賃貸管理
契約・更新・退去手続き代行
入居に際して、入居手続きが必要になります。
特に契約書は法的な根拠になる重要な書類です。
落ち度のない内容で、確実に取り交わしを行うことが求められます。
また、入居者様に行う重要事項説明に関しても、宅地建物取引士が責任を持って対応致します。
入居前には、入居者審査を行うと同時に、保証会社への加入を必須とし、大切な賃料の損害の発生を抑止しています。
これら以外にも入居マナー説明など、後のトラブル回避のため、安心して物件をお預けいただくための重要な手続きを行います。
契約期間に基づく更新の手続きは、入居者様に対する事前案内、更新書類の取り交わし、更新料の入金管理を行います。
万一、退去となった際にも、迅速な手続きと次の入居者獲得に向けた、広告掲示などをスピーディーに行います。
退去に際しては、退去受付に始まり、退去立会いと書類の取り交わし、敷金精算、リフォーム手配などを迅速に進める一方で、次の入居者獲得に向けた対策も同時に検討を進めて参ります。
入居者の苦情対応
入居者からの不満や苦情に対する問い合わせは、日夜を問わず入ります。
例えば、設備の不具合、近隣住戸からの騒音、災害連絡など多岐に渡ります。時には感情的に申し出てくるケースもあり、冷静かつ適切な対応が求められます。
何より、迅速な初期対応が重要です。弊社では、経験豊富なスタッフを中心に、直ぐに対処できるよう体制が作られております。
賃料回収、退去精算
毎月入居者から保証会社を経由し、弊社へ賃料が振り込まれた後、オーナー様へ送金させていただきます。
賃料の支払いが遅れている入居者に対しては、オーナー様に代わり、支払い催促を電話連絡、書面、訪問等の手段を使って行います。
また、退去時には退去者立ち会いのもと、修繕箇所の特定と負担者・割合を決定します。
オーナー様と直接でのやりとりはトラブルになる可能性があり、相互に納得できる調整役として機能いたします。
入居者負担に対しては、退去精算を行いリフォーム費用等の精算・返金（回収）を行います。
オーナー様に対しましては、特定の修繕箇所の改修と追加的に必要な設備をご提案の上、次の募集賃料を決定します。
